Polityka prywatności Sklepu Hurtownia Tapicerska
https://hurtowniatapicerska.pl
(„Sklep”)
Drogi Użytkowniku!
Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Sklep. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
TREND TJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Strzelecka 1, 45-525 Opole, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru przedsiębiorców przez SĄD REJONOWY W OPOLU, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, pod nr KRS 0000494345, NIP 7543079357, nr REGON 161564947, kapitał zakładowy 77500,00 zł.
Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, napisz do nas na adres e-mail: hurtownia@hurtowniatapicerska.pl.
TWOJE UPRAWNIENIA
Przysługuje Ci prawo żądania:
- dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii Twoich danych (art. 15 RODO lub - jeśli ma to zastosowanie - art. 13 ust. 1 lit. f RODO),
- ich sprostowania (art. 16 RODO),
- usunięcia (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO).
A także prawo:
-
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych:
- z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesach) (art. 21 ust. 1 RODO);
- jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Zgody na opcjonalne pliki cookies i podobne technologie możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, wybierając „Ustawienia plików cookies” w stopce Sklepu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Możesz także korzystać z ustawień prywatności swojej przeglądarki.
Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ
Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych w zależności od podejmowanych przez Ciebie działań.
1. Złożenie zamówienia w Sklepie
| W jakim celu? | |
|---|---|
| realizacja Twojego zamówienia | |
| Na jakiej podstawie? | |
| umowa sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | obowiązek prawny, związany w szczególności z rachunkowością, bezpieczeństwem produktów oraz ich zgodnością z wymogami prawnymi, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Jak długo? | |
| przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy | do momentu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków prawnych |
|
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas
(więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji) |
|
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | |
| nie będziesz mieć możliwości złożenia zamówienia | |
2. Założenie konta w Sklepie
| W jakim celu? |
|---|
| realizacja umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta w Sklepie |
| Na jakiej podstawie? |
| umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Jak długo? |
| przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy |
|
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas
(więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji) |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? |
| nie będziesz mieć możliwości założenia konta i korzystania z jego funkcji, takich jak przeglądanie historii zamówień czy sprawdzenie statusu zamówienia |
3. Nawiązanie z nami kontaktu (np. w celu zadania pytania)
| W jakim celu? | |
|---|---|
| obsługa Twoich zapytań lub zgłoszeń | |
| Na jakiej podstawie? | |
| umowa lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku gdy Twoje zapytanie lub zgłoszenie dotyczy umowy, której jesteśmy lub możemy być stroną | nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Twoich danych w celu prowadzenia z Tobą komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli Twoje zapytanie lub zgłoszenie nie ma związku z umową |
| Jak długo? | |
| przez czas trwania wiążącej nas umowy lub – jeśli umowa nie zostanie zawarta - do upływu okresu dochodzenia roszczeń – zobacz ostatnią tabelę tej sekcji* | do upływu okresu dochodzenia roszczeń – zobacz ostatnią tabelę tej sekcji - lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania* |
|
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas
(więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji) |
|
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | |
| nie będziemy mieli możliwości udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub zgłoszenie | |
4. Zgoda na analityczne pliki cookies i powiązany z nimi pomiar
| W jakim celu? |
|---|
|
analiza sposobu korzystania i poruszania się przez Ciebie po stronie internetowej Sklepu, celem polepszenia jej funkcjonalności
(więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Działania analityczne” i „Pliki cookies” Polityki prywatności) |
| Na jakiej podstawie? |
| Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w zakresie zapisu i odczytu analitycznych plików cookies oraz pomiarów opartych na tej zgodzie. Informacje o sygnałach bez plików cookies znajdziesz w sekcji „Działania analityczne”. |
| Jak długo? |
| do wycofania zgody albo upływu okresu przechowywania właściwego dla danej technologii; usunięcie pliku z przeglądarki nie jest równoznaczne z usunięciem danych zapisanych wcześniej w usłudze analitycznej |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? |
| nie zapiszemy analitycznych plików cookies na podstawie tej zgody; możesz nadal robić zakupy i zamawiać próbki. Zastrzeżenia dotyczące sygnałów bez plików cookies opisujemy poniżej. |
5. Zapisanie się na newsletter
| W jakim celu? | |
|---|---|
| wysyłanie newslettera |
analiza efektywności wysłanych przez nas treści, celem ustalenia ogólnych zasad dotyczących skutecznej wysyłki wiadomości w naszej działalności
(więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Działania analityczne” Polityki prywatności) |
| Na jakiej podstawie? | |
| umowa o świadczenie usługi wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w podanym wyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Jak długo? | |
| do momentu, w którym wypiszesz się z naszego newslettera | do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania |
|
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas
(więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji) |
|
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? | |
| nie będziesz mieć możliwości otrzymywania informacji dotyczących Sklepu i naszych usług | |
6. Skorzystanie z usług (innych niż wymienione wyżej), takich jak przeglądanie naszej strony internetowej czy używanie innych dostępnych na niej funkcji - jeżeli wymagają przetwarzania danych
| W jakim celu? |
|---|
| realizacja zawartej między nami umowy |
| Na jakiej podstawie? |
| umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Jak długo? |
| przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy |
|
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas
(więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji) |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? |
| nie będziesz mieć możliwości skorzystania z tych funkcji, do których niezbędne jest przetwarzanie danych |
7. Podjęcie działania lub zaniechanie mogące powodować powstanie roszczeń związanych ze Sklepem lub naszymi usługami
| W jakim celu? |
|---|
| ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami |
| Na jakiej podstawie? |
| nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych osobowych we wskazanym powyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Jak długo? |
| do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania* |
| Co się stanie, jeśli nie podasz danych? |
| brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń |
DZIAŁANIA ANALITYCZNE
Korzystamy z Google Analytics 4, aby analizować źródła wizyt, popularność produktów i sposób korzystania ze Sklepu oraz oceniać skuteczność zakupów. Narzędzie może przetwarzać identyfikatory internetowe, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przybliżonej lokalizacji oraz zdarzeniach na stronie. Dane tego rodzaju nie są tożsame z całkowicie anonimowymi informacjami. Dostawcą usługi w Europejskim Obszarze Gospodarczym jest Google Ireland Limited; w obsłudze usługi uczestniczą również inne podmioty z grupy Google.
W ustawieniach Sklepu możesz osobno wybrać zgodę na analitykę i marketing. Zapis i odczyt analitycznych plików cookies odbywa się zgodnie z Twoim wyborem. Sklep korzysta obecnie z zaawansowanego trybu zgody Google (Consent Mode): także przed wyrażeniem zgody lub po jej odmowie do Google mogą być wysyłane ograniczone sygnały bez zapisu analitycznych plików cookies. Nie oznacza to całkowitego braku transmisji danych do Google. Więcej o tej technologii: tryb zgody Google.
Analityka dostawcy oprogramowania Sklepu jest odrębną kategorią zgody. Dotyczy analiz prowadzonych przez cyber_Folks S.A. w związku z rozwojem platformy Shoper. Informacje o tym przetwarzaniu znajdują się w polityce prywatności dostawcy oprogramowania.
Ponadto, jeśli wyrazisz wolę otrzymywania od nas newslettera, możemy dokonywać analizy efektywności przeprowadzonej przez nas wysyłki. Przykładowo, możemy sprawdzić, czy i w jaki sposób wpłynęła ona na aktywność w naszym Sklepie. Takie działania pomogą nam ustalić ogólne zasady dotyczące wysyłki tego typu wiadomości w naszej działalności - np. w zakresie optymalnych godzin wysyłki czy sposobu formułowania skutecznych treści.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS.
PLIKI COOKIES
Nasz Sklep, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te:
- są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.);
- nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia.
W tym Sklepie ciasteczka wykorzystywane są w celach:
- niezbędnych do działania Sklepu, zapamiętania zgód, obsługi koszyka i formularzy;
- funkcjonalnych — zależnie od wybranych zgód i używanych funkcji;
- analitycznych, w tym odrębnej analityki dostawcy oprogramowania — zgodnie z wybraną kategorią;
- marketingowych — zgodnie z wybraną zgodą.
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Ponadto odpowiednie wskazówki znajdziesz na następujących podstronach, w zależności od przeglądarki, której używasz:
Czas przechowywania zależy od konkretnego pliku i jego celu. Pliki sesyjne działają przez czas trwania sesji, a pliki trwałe do upływu ich terminu ważności lub wcześniejszego usunięcia. Standardowy termin ważności plików Google Analytics 4 o nazwach _ga i _ga_… wynosi do 2 lat; może być krótszy w zależności od ustawień usługi i ograniczeń przeglądarki. Okres przechowywania danych w usłudze analitycznej jest odrębny od terminu ważności plików w przeglądarce. Informacje Google o plikach cookies Analytics.
Korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki, w każdej chwili możesz:
- usunąć pliki cookies,
- blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości.
Usunięcie plików z przeglądarki nie usuwa automatycznie wcześniej zapisanych danych. Aby zmienić zgody dla tej witryny, skorzystaj z ustawień plików cookies. Prawa dotyczące danych możesz wykonywać, kontaktując się z nami zgodnie z informacjami powyżej.
ZAMAWIANIE BEZPŁATNYCH PRÓBEK
W formularzu możesz zamówić do 5 różnych próbek materiałów. Próbki wysyłamy bezpłatnie zwykłym listem Poczty Polskiej na adres w Polsce. Dane podane w formularzu — imię i nazwisko, adres doręczenia, e-mail, telefon oraz wybrane materiały — służą przyjęciu i potwierdzeniu zgłoszenia, przygotowaniu przesyłki oraz kontaktowi w tej sprawie. Jest to realizacja zamówionej przez Ciebie nieodpłatnej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zamówienie próbki nie zapisuje Cię do newslettera i nie stanowi zgody na reklamy.
Po wysłaniu formularza przesyłamy e-mail z linkiem do potwierdzenia. Potwierdzone zamówienie jest zapisywane w systemie Shoper, a upoważniony pracownik otrzymuje listę próbek oraz dokumenty z adresem do przygotowania przesyłki. Moduł próbek i poczta korzystają z usług home.pl. Operator pocztowy otrzymuje dane potrzebne do doręczenia listu.
Tymczasowe dane zgłoszenia w module próbek są przechowywane przez 7 dni. Ograniczone skróty techniczne służące wykrywaniu powtórzonych zgłoszeń i ochronie przed nadużyciami są przechowywane do 90 dni. Okresy te nie oznaczają usunięcia po 7 dniach zapisów zamówienia w Shoperze ani korespondencji: do tych zapisów stosujemy zasady dotyczące realizacji usług i roszczeń opisane w niniejszej polityce.
Wybrane materiały zapamiętujemy w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki, aby zachować listę podczas przeglądania produktów. Identyfikator bieżącego zgłoszenia przechowujemy w pamięci sesji, aby ograniczyć przypadkowe powtórne wysłanie tego samego formularza. Te mechanizmy służą zamawianej przez Ciebie funkcji próbek.
USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH
Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają nas w prowadzeniu działalności. W zależności od rodzaju usługi działają one jako podmioty przetwarzające na nasze polecenie lub jako odrębni administratorzy danych.
Poniżej znajdziesz listę odbiorców Twoich danych:
| DZIAŁANIE | ODBIORCY DANYCH |
|---|---|
| każde działanie w związku ze Sklepem | hostingodawca, w tym home.pl dla modułu próbek i poczty |
| podmiot zapewniający nam wsparcie techniczne/IT | |
| osoby współpracujące z nami na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą działalność | |
| dostawca oprogramowania do prowadzenia sprzedaży — Shoper | |
| przebywanie na stronie Sklepu z ustawieniami zezwalającymi na prowadzenie działań marketingowych | podmiot zapewniający usługi marketingowe |
| przebywanie na stronie Sklepu z ustawieniami zezwalającymi na prowadzenie działań analitycznych | Google Ireland Limited — Google Analytics 4; cyber_Folks S.A. — analityka dostawcy oprogramowania, jeżeli wyrazisz odpowiednią zgodę |
| złożenie zamówienia w Sklepie | dostawca płatności |
| podmiot dostarczający do Ciebie produkt – chyba że wybrałeś opcję odbioru osobistego | |
| dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności (np. oprogramowanie księgowe) | |
| dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynki poczty elektronicznej) | |
| hurtownia | |
| biuro rachunkowe | |
| podmiot zapewniający system ratalny | |
| Firma Kurierska | |
| zapis na newsletter lub wyrażenie zgody na przesyłanie wiadomości marketingowych | podmiot zapewniający wysyłkę newslettera lub wiadomości marketingowych |
| skorzystanie z czatu online dostępnego w Sklepie | podmiot dostarczający czat online dostępny w Sklepie |
| skorzystanie przez Ciebie z usług dostarczanych nam w związku ze Sklepem przez portale społecznościowe | portale społecznościowe |
| wzięcie udziału w badaniu satysfakcji z naszych usług lub produktów | podmioty umożliwiające umieszczanie opinii o Sklepie lub produktach i ich porównywanie |
| nawiązanie z nami kontaktu (np. zadanie pytania) | dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynki poczty elektronicznej) |
A ponadto:
odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych.
Niektóre usługi, w szczególności Google Analytics 4, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Google informuje o stosowaniu mechanizmów ochrony transferów, w tym EU–US Data Privacy Framework, gdy ma zastosowanie, oraz standardowych klauzul umownych w odpowiednich przypadkach. Szczegóły: informacje Google o międzynarodowych transferach danych. Zakres transferów pozostałych usług zależy od usług faktycznie wykorzystywanych przez Sklep oraz warunków ich dostawców.